Eisenhower Matrisi: Biznes uğurunun sirri vaxtın düzgün idarəsindədir

Vaxt qızıldan da qiymətlidir, xüsusilə də biznes aləmində. Hər bir saniyə ya bir fürsətə çevrilə, ya da əbədi olaraq itə bilər. Global Management şirkəti olaraq, bizim əsas prinsiplərimizdən biri məhz vaxtın səmərəli idarə olunmasıdır. Çünki düzgün istiqamətləndirilmiş strategiyanın ilk addımı vaxtın optimal bölüşdürülməsindən başlayır.

Hamımızın gündə 24 saatı var. Bəziləri bu 24 saatda möcüzələr yaradır, digərləri isə günün necə keçdiyini belə xatırlamır. Sirr prioritetlərin düzgün müəyyənləşdirilməsindədir və bu məqamda bizə Eisenhower Matrisi kömək edir. Biz bu matrisi təkcə bir vasitə kimi deyil, korporativ mədəniyyətimizin ayrılmaz bir hissəsi kimi qəbul edirik.

Eisenhower Matrisi ilə hədəflərinizi dəqiq müəyyənləşdirin

ABŞ prezidenti Duayt Eyzenhauerin adı ilə bağlı olan bu model bütün tapşırıqları "təcili və vacib" meyarlarına görə 4 kateqoriyaya bölür. Gəlin, bu kateqoriyalara biznes kontekstində nəzər salaq:

1. Təcili və vacib – "indi və dərhal" prinsipi ilə həll olunmalı məsələlər. Məsələn, müştərinin gözlənilməz problemi. Reaksiyanızın sürəti müştəri münasibətlərinin gələcəyini həll edə bilər. Biz bu tip məsələlərə proaktiv yanaşırıq.
2. Vacib, lakin təcili olmayan – uzunmüddətli strategiyalar, işçilərin inkişafı, yeni bazar araşdırmaları və s. Bu sahəyə vaxt ayıran şirkətlər rəqiblərindən həmişə bir neçə addım öndə olur. Biz bu tip tapşırıqlar üçün xüsusi vaxt blokları ayırır və onları prioritetlərə ayırırıq. 
3. Təcili, lakin vacib olmayan – diqqəti yayındıran amillər. Məsələn, gün ərzində onlarla onlayn məktub, tez-tez zənglər və s. Biz bu cür məsələləri ciddi filtrdən keçirir və komanda üzvləri arasında səmərəli şəkildə bölüşdürürük.
4. Nə təcili, nə də vacib olmayan – "zaman qatilləri". Əsas hədəfə birbaşa aid olmayan və vaxt aparan tapşırıqları ya təxirə salır, ya da ümumiyyətlə ləğv edirik.

Global Management-də vaxtın idarəsi necə həyata keçirilir?

• Bizdə planlaşdırılmamış xaos yoxdur: hər bir dəqiqənin öz sahibi var – ya müştəri, ya da hədəf.
• Əsas məqsəd məşğul olmaq deyil, məhsuldar olmaqdır. Buna görə də biz texnologiyanın imkanlarından maksimum yararlanırıq.
• Komandadaxili şəffaflıq: hər kəs həm öz, həm də başqalarının vaxtına hörmətlə yanaşır. Ahəngdar işləyən komandalar daha az stres və daha çox nəticə deməkdir.
• Mütəmadi "fasilə anları": həftədə bir dəfə hər bir əməkdaş 30 dəqiqəlik "heç nə etməmək" hüququna malikdir – düşünmək, nəfəs almaq və özünü dəyərləndirmək üçün. Çünki fasilə vermək geri çəkilmək deyil, məhsuldarlığı bərpa etmək deməkdir.

Nəticədə nə qazanırsınız?

Vaxtınızı idarə edirsiniz; komanda ilə daha yaxşı işləyirsiniz; müştərilərinizə daha operativ və dəqiq cavab verirsiniz və ən əsası, iş və şəxsi həyatınız arasında sağlam balansı qoruyursunuz.