Bir çox müəssisə autsorsinqi yalnız xərclərə qənaət vasitəsi kimi dəyərləndirir. Lakin təcrübədə müvəffəqiyyətli bizneslər bu qərarı maliyyə sıxıntısı səbəbindən deyil, inkişafı idarə etmək və əməliyyat effektivliyini yüksəltmək niyyətilə verirlər.
Əsas məsələ "Autsorsinq tətbiq etmək lazımdırmı?" deyil. Doğru sual "Artıq bunun zamanı gəlib çatmayıbmı?" olmalıdır.
Bəs hansı göstəricilər şirkətinizin autsorsinqə hazır olduğunu bildirir?
1. Rəhbərlik strateji istiqamətlər əvəzinə rutin əməliyyatlara vaxt ayırır.
Şirkət genişləndikcə rəhbər heyətin vaxtı ən qiymətli resursa çevrilir. Əgər idarəedici komanda günlərinin əksər hissəsini hesab-fakturaların təsdiqi, kadr seçimi prosesləri, sənəd dövriyyəsi və sair gündəlik prosedurlarla keçirirsə, biznesin strateji inkişafı arxa plana düşür.
Bu hal uzunmüddətli müddətdə yeni bazarlara giriş, məhsul təkmilləşdirmə və strateji planlaşdırma proseslərini yavaşladır.
Belə şəraitdə maliyyə, insan resursları, hüquqi məsələlər, satınalma və digər dəstəkləyici funksiyaların kənar mütəxəssislərə həvalə edilməsi rəhbərliyə əsas biznes prioritetlərinə diqqət yetirmək imkanı yaradır.
2. Əməliyyat həcmi genişlənir, lakin komanda eyni tempdə inkişaf edə bilmir.
Yeni müştərilər, əlavə layihələr və artan iş yükü ilk baxışdan pozitiv göstəricidir. Ancaq bu artım daxili imkanlarla idarə edilə bilmədikdə gecikmələr, xətalar və işçilərin ifrat yüklənməsi labüd olur.
Bu dövrdə hər yeni tələbat üçün əlavə kadr cəlb etmək hər zaman ən doğru yol sayılmır.
Autsorsinq bizneslərə ehtiyac duyulduğu anda peşəkar resurslardan yararlanmağa və əməliyyat yükünü elastik formada tənzimləməyə şərait yaradır.
3. Xərclər yüksəlir, amma məhsuldarlıq eyni səviyyədə qalır.
Şirkətlər bəzən ildən-ilə daha böyük büdcə ayırır, lakin əldə olunan nəticələr sabit qalır.
Bunun arxasında duran amillər ola bilər:
- Təkrarlanan iş prosesləri
- Səmərəsiz vəzifə bölgüsü
- İstifadə edilməyən resurslar
- Yüksək administrativ məsrəflər
Belə vəziyyətdə problem işçi sayında deyil, proseslərin qurulmasında gizlənir.
Autsorsinq modeli bu funksiyaları optimallaşdıraraq sabit əməliyyat xərclərinin qorunmasına və daha yüksək performansın əldə olunmasına yardımçı olur.
4. Daxili ekspertizanın çatışmazlığı biznesi yavaşladır.
Müasir iş mühiti sürətlə transformasiya keçirir. Vergi qanunvericiliyi təzələnir, əmək münasibətlərində islahatlar aparılır, yeni texnoloji həllər meydana çıxır və keyfiyyət tələbləri artır.
Hər sahə üzrə yüksək kvalifikasiyalı kadr saxlamaq isə hər müəssisə üçün iqtisadi baxımdan sərfəli olmaya bilər.
Belə hallarda autsorsinq şirkətə geniş tərkibli ekspert qrupu, müasir biliklər və sahə təcrübəsinə çıxış təmin edir.
5. Müəssisə böyüməyə hazırdır, lakin mövcud quruluş buna mane olur.
Yeni filialların açılması, fəaliyyət coğrafiyasının genişləndirilməsi və ya yeni bazarlara daxil olma planları olan şirkətlər üçün güclü əməliyyat infrastrukturu əvəzolunmazdır.
Əgər cari proseslər artıq əlavə yükü qarşılaya bilmirsə, inkişaf əvəzinə idarəetmə çətinlikləri ortaya çıxmağa başlayır.
Autsorsinq bu mərhələdə çevik və miqyaslanma qabiliyyətinə malik əməliyyat modeli təklif edərək şirkətin böyüməsini daha dayanıqlı formada təmin edir.
Autsorsinq qərarı reaktiv deyil, strateji xarakterli addımdır.
Ən uğurlu müəssisələr autsorsinqə problem baş verdikdən sonra deyil, potensial risklərin qarşısını almaq üçün müraciət edirlər.
Əgər şirkətinizdə:
- Rəhbərlik gündəlik əməliyyatlara həddən artıq vaxt həsr edirsə;
- İş yükü komandanın potensialını üstələməyə başlayıbsa;
- Əməliyyat xərcləri optimallaşdırılmadan artmağa davam edirsə;
- İxtisaslaşmış sahə biliyinə tələbat yaranıbsa;
- Böyümə hədəfləriniz mövcud struktur tərəfindən məhdudlaşdırılırsa;
Bu, autsorsinq modelini dəyərləndirmək üçün münasib zamandır.
Global Management biznesinizə hansı dəstəyi təklif edə bilər?
Global Management müəssisələrə əməliyyat proseslərini daha effektiv idarə etməyə və əsas biznes fəaliyyətlərinə konsentrasiya etməyə imkan yaradan hərtərəfli autsorsinq həlləri təqdim edir.
Xidmət portfelimizə aşağıdakı istiqamətlər daxildir:
- Maliyyə və mühasibat uçotu
- İnsan resurslarının idarə edilməsi
- Hüquqi xidmətlər
- Satınalma və təchizat zəncirinin idarə olunması
- Marketinq xidmətləri
- İnformasiya texnologiyaları
- Keyfiyyətə nəzarət və keyfiyyət təminatı
Peşəkar mütəxəssislər, standartlaşdırılmış prosedurlar və beynəlxalq idarəetmə prinsipləri ilə Global Management biznesinizin daha çevik, səmərəli və davamlı inkişafına töhfə verir. Çünki effektiv autsorsinq sadəcə funksiyaların delegasiya edilməsi deyil, biznesiniz üçün etibarlı strateji partnyor seçimidir.
